אירוע חברה ביוון

למה ואיך להפיק אירוע חברה ביוון עם חברת הפקה מקומית

אחד על אחד עם יונתן הירשפלד, מייסד שותף וראש המחלקה העסקית ב- Sirtaki Events

תמיד רציתם לתכנן אירוע חברה מושקע ביוון?

ביוון יש הכל מהכל – חופים ואיים קסומים , טבע יפיפה, עיר בירה תוססת, תרבות עשירה ואוכל משובח. היא מספיק קרובה כדי להפוך אותה ליעד האולטימטיבי לנופש חברה, כנס או טיול תמריץ.

אז איך מתחילים לתכנן? ולמה כדאי לקחת חברת הפקות אפילו עבור ארגון אירוע שנחשב קטן? מפיק אירועים יודע לקחת  כל אירוע – מגדול לקטן, לתפור את הקונספט הכי מדויק ומושלם עבורכם  ולסייע בבחירת היעד לפי עונה, מטרת האירוע, גודל קבוצה, התכנים, התקציב ועוד.

יונתן הירשפלד, מייסד, שותף וראש המחלקה העסקית בסירטאקי סיפר לנו על התהליך שהוא עובר עם כל לקוח ולקוח בתכנון אירוע עסקי, על היתרונות בחברת הפקה ועל האזורים המועדפים עליו ביוון:

למה כדאי לקחת מפיק להפקת אירוע חברה off site?

יש לא מעט גורמים שצריך לקחת בחשבון כשמתחילים לתכנן OFF SITE  נכון. בניגוד לאירוע חברה חד יומי, כאן מדובר על אירוע עם הרבה משתנים והרבה סיכויים לאירועים בלתי צפויים שיכולים לקרות בדרך. כאשר מדובר באירוע שאינו בארץ המוצא שלכם מפיק מקומי ידע לתת מענה לכל בקשה וימנע ממכם לכתת רגליים במציאת כל ספק בנפרד.

מה היתרונות בחברת הפקה גם לאירועים קטנים יותר?

אין הבדל בין להוציא 20 איש, או 200 איש מבחינת האופרציה. ההבדל אינו במספר האנשים אלא בסוג האירוע, בדרישות, ברצון שהכל יהיה אחיד ומסודר. מפיק טוב הוא הכתובת לסדר הזה. 

הרבה מהחברות הקטנות שפונות אלינו מביעות המון חשש מלקחת מפיק לאירוע כזה, במיוחד בגלל התקציב. ההנחה הרווחת היא שלקחת שירותי הפקה מייקר משמעותית את התקציב לאירוע והם לא היו רוצים לנצל את מרביתו על שירות כמו זה.

בסירטאקי זה חרוט על דגלנו גם בתחום האירועים הפרטיים וגם בעסקיים: את השירות שלנו אנחנו מתאימים לכל תקציב ולכל אירוע ללא קשר לכמות האורחים.

מה התהליך שאתה עובר עם הלקוח בתכנון אירוע עסקי?

כאשר לקוח פונה אלינו אנחנו בדרך כלל מתחילים בשיחה ראשונית שבה כל הרעיונות והחלומות עולים על דף. בשלב השני ובהתאם לתקציב אשר ניתן לנו בתחילת הדרך, אנחנו מציעים מספר לוקיישנים פוטנציאלים. 

לרוב אנחנו ממש בונים יחד עם הלקוח את הקונספט של כל ה OFF SITE החל  ממיתוג, המרצ’נדייס, השפה העיצובית, טיזרים לעובדים עוד לפני האירוע.
 בשלב הבא אנחנו מציגים מספר ספקים אופציונליים שניתן לבחור מהם – צלמים, קייטרינגים, סיורים, פעילויות וכו’.

לאחר מכן אנחנו מציגים תיק הפקה הכולל מפרט שעה לשעה ואת כל המערך הטכני בכדי שהחברה תדע בכל רגע נתון מה קורה ומולו אנחנו עובדים. אנחנו מאמינים בשקיפות מלאה בתהליך העבודה.

בשלב הסופי שזהו בעצם האירוע בפועל  אנחנו נמצאים בשטח יחד עם החברה בכל רגע נתון, החל מהקבלה בשדה התעופה, הצ’ק אין במלון ובשאר הפעילות במהלך האירוע. אנחנו תמיד שם – מנהל הפקה וצוות הפקה בשטח כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך וכדי שהאירוע יהיה מושלם ובלתי נשכח עבור העובדים!

איך נראה מבחינתך אירוע Off-Site אולטימטיבי?

אירוע חברה אולטימטיבי ביוון בעיני יכלול הרבה אלמנטים מהתרבות המקומית. רעיון לאירוע כזה יכול להיות אירוע חברה אורבני באתונה: כאשר כבר ביום ההגעה מחכה לעובדים קבלת פנים בסגנון שוק יווני, עם מתנות ממותגות. האירוע עצמו יכלול סיורי אוכל, טברנות מקומיות וטיולים מותאמים אישית להווי של החברה, תחרויות לגיבוש כמו המירוץ למיליון וכד’. בלילה יציאה למועדונים, או מסיבה על רוף טופ עם קוקטיילים טובים ונשנושים טעימים כאשר הקולינריה המקומית הוא מה שמנחה את הוייב של האירוע. בכל יום יהיו הפתעות אחרות בתכנון עם החברה כגון בקבוקי אוזו אישיים עם שם החברה,תיקים וחולצות ממותגות, ועוד ועוד. המטרה היא להביע הערכה לצוותים, ליצור עבורם חוויה יוצאת דופן ובמיוחד להיות עסוקים בלעשות כיף – בשלב שבו כל העובדים רוקדים על השולחנות, אני יודע שהשגנו את המטרה!

באיזה אזורים ביוון הכי מומלץ לקיים אירוע חברה?

שאלת השאלות! ובכן יוון בניגוד לדעה הרווחת היא מדינה שהאקלים שלה נותן מענה כל השנה לכל סוג אירוע! בין אם הבחירה היא באירוע אורבני בעונת הסתיו אתונה היא יעד קלאסי לאירוע OFF SITE

בחורף אירוע חורפי באחד מאתרי הסקי של יוון זו חוויה מדהימה-  אזור ארחובה הוא אזור מהמם בעונה הזאת. ובקיץ על הים ריזורט מהמם באי אוויה במרכז יוון או חלקידיקי בצפון אלה בהחלט האזורים המועדפים עלי!

רוצים להתחיל לתכנן את האירוע שלכם? נשמח לדבר אתכם צרו קשר

שתפו:

עוד בלוגים שלנו

הירשם לניוזלטר שלנו

חופשת וילה פרטית ביוון

חופשת וילה פרטית ביוון למה (ואיך) להזמין חופשה חלומית ביוון עם מתכנן חופשה אישי אחד על אחד עם ראניה גובטסו – מתכננת חופשות פרטית ב Sirtaki Eventsמתכננים חופשת וילה ביוון? יוון ידועה בחופי קטיפה זהובים ומים צלולים בצבע טורקיז לצד

read more »

סירטאקי מטייל ביוון: מדריך סירטאקי לאי אוויה – פנינה נסתרת ביוון

אי אוויה אי אוויה בתור תושב האי אוויה, סירטאקי נמצא במיקום מושלם כדי להדריך אותנו ברחבי האי שהוא מכיר כל כך טוב. הצטרפו אלינו למסע באי אוויה – פנינה נסתרת במרחק של כשעה בלבד מאתונה שבה מתגלה לנו עולם אחר

read more »
sirtaki events | חתונה ביוון | חופה עם סידור פרחים מושלם

החתונה (האזרחית) היוונית שלי

בימים אלה יותר ויותר זוגות בוחרים לזנוח את רעיון החתונה המסורתית ולחגוג את אהבתם בטקס חתונה אזרחית מעבר לים. יש מספר יעדים האהובים מאוד על זוגות ישראלים שנוסעים להתחתן בחו״ל ולמרות שיוון הייתה מאז ומעולם יעד נחשק במיוחד להפקת חתונות,

read more »

האירועים שלנו: הפקת יום הולדת באתונה

מיכל שפירא גת ספרי לנו קצת על עצמך ומה האירוע שחגגת אני מיכל שפירא גת, חגגתי יום הולדת 40.נשואה לעמיחי ויש לנו שלושה ילדים לפני מספר חודשים החלטנו, בעלי ואני, לצאת להרפתקה של רילוקיישן באתונה יחד עם 3 ילדינו. מאחור

read more »

חתונה בדרך שלכם – טקס חתונה חברתי עם אבי בוסקילה

טקס חתונה הוא אירוע מרגש המסמל את כניסתכם מחיי הרווקות לחיי זוגיות. בשנים האחרונות חתונות חברתיות הפכו נפוצות יותר, יחד עם הרצון של זוגות רבים להתרחק ממגבלות הרבנות ולתת פרשנות אישית ואינטימית למה שמסמל עבורכם את הרגע המיוחד הזה.אז איך

read more »

הזוגות שלנו: ג’וש ודניאל

ספרו לנו על קצת עליכם, ואיך נפגשתם? אנחנו ג’וש ודניאל, הכרנו כשעבדנו יחד כסטודנטים בסטארטאפ בתל אביב. ג’וש במקור מליברפול, אנגליה ודניאל אוסטרלית-ישראלית למה החלטתם להתחתן דווקא ביוון? התאהבנו ביוון כשנסענו לראשונה יחד לכרתים. אחרי עוד כמה ביקורים השתעשענו במחשבה

read more »
, למרות שהתקופה האחרונה הציבה אתגרים רבים לזוגות לעתיד, היא גם הוכיחה שהאהבה תמיד מנצחת! קיבצנו עבורכם עצות ותובנות שאולי אף יחדדו את הצדדים הטובים בתקופה מאתגרת.Love in the Time of Covid

אהבה בימי קורונה

למה (ואיך!) לתכנן חתונה בימים אלה חתונה קטנה, שמחה גדולה – תקופת הקורונה נמצאת אתנו כבר לא מעט זמן ואנחנו עדיין לומדים לחיות לצידה, יחד עם הנחיות משתנות שמשפיעות לא פעם על התכנונים של זוגות רבים. החתונה שתמיד חלמתם עליה

read more »

הזוגות שלנו : רום וליאור

הזוגות שלנו : רום וליאור , חתונה ביוון תאריך חתונה : ספטמבר 2023  ליאור ורום  התחתנו באי אוויה. בחתונה שהייתה חגיגה שפרוסה לאורך 3 ימים, מלאים בחברים, משפחה, אוכל טוב, הופעות חיות ורחבת ריקודים אחת שלא התרוקנה אף פעם. ספרו

read more »
Location Location , כשאתם מתכננים אירוע -בחירת הלוקיישן היא הבחירה הראשונה שתצטרכו לבצע - על אחת כמה וכמה אם אתם מארגנים אירוע מעבר לים או חתונת יעד- אז איך בוחרים לוקיישן?

לוקיישן, לוקיישן לוקיישן

יוון כפי שלא הכרתם – אם אתם מתכננים אירוע ורוצים להפוך אותו לחוויה קסומה ובלתי נשכחת, ודאי התחלתם לדמיין אותו ולחשוב על כל הפרטים הקטנים. יש לא מעט בחירות חשובות והחלטות שתצטרכו לקבל, אך אחת ההחלטות המכריעות והמאתגרות בארגון האירוע

read more »
Wedding in Halkidiki, Greece sirtaki events

הזוגות שלנו : חוי & קובי

חוי קליין שטיינמץ וקובי שטיינמץ התחתנו בחלקידיקי, צפון יוון יש את הזוגות האלה שנכנסים לנו ללב, וחוי וקובי הם ללא ספק, אחד מן הזוגות הללו. רצינו לשתף אתכם במאחורי הקלעים של החתונה המרגשת שלהם, דרך העיניים שלהם, וגם שלנו. ספרו

read more »
סיפור החתונה שלנו - איך הפקנו חתונה ביוון , wedding in Greece | sirtaki events |

סיפור החתונה שלנו איך הפקנו חתונה ביוון

סיפור החתונה שלנו, איך הפקנו חתונה ביוון איך הפקנו חתונה ביוון מי אנחנו? איך הפקנו חתונה ביוון , סיפור החתונה שלנו איך הפקנו חתונה ביוון יונתן הירשפלד וענת לסם, הורים לארי וזואי. התחתנו באי אביה ביוון בתאריך.14.9.2017 הסיפור  (כפי שמספרת

read more »
design your off-site company event sirtaki events greece

נופש חברה מעבר לים – עיצוב ומיתוג

  בכל חברה, בכל גודל וסקטור, מודעים לחשיבות של נופש חברה או ריטריט במטרה לקחת אתנחתא בת כמה ימים מהשגרה, לדון ביעדים ולתכנן תכניות עתידיות עבור החברה, תוך עידוד העובדים להוציא את המיטב שלהם, לשתף רעיונות יצירתיים ולעודד סיעור מוחות.

read more »
Perfect menu

התפריט המושלם לאירוע המושלם

איך בוחרים תפריט לאירוע? אוכל הוא אחד הדברים החשובים ביותר בחיינו, הוא מנחם ומרגש אותנו וגם גורם לנו לשמוח שזה הכי חשוב, במיוחד באירועים. האוכל מהווה מוטיב מרכזי בתהליך ארגון אירוע משמח. בין אם אתם מתכננים חתונה, אירוע חברה או

read more »

הזוגות שלנו: שני ושון

שני שלג & שון שורהתחתנו באי אוויה שני ושון תמיד חלמו להתחתן ביוון והגשימו את חלומם באוקטובר בחגיגת חתונה אינטימית וחלומית באי אביה כשהם מוקפים במשפחה וחברים קרובים. ביקשנו מהם לספר קצת על עצמם ועל תהליך תכנון החתונה היוונית שלהם.

read more »

האירועים שלנו: נופש חברה באתונה

שלושה ימים קסומים באתונה נופש חברה זו תמיד חוויה ומגבשת מעצימה ומגבשת עבור העובדים –  הפקת אירוע כזה בחו”ל צריכה להיות אפילו יותר יצירתית ומדויקת. תפסנו לשיחה את איציק נחום. מנהל משאבי אנוש  מחברת  go global  ששיתף אותנו בחוויות מאירוע חברה

read more »

החתונה היהודית היוונית שלי

למה יוון היא היעד המושלם לחתונה היהודית המסורתית שלך דמיינו לעצמכם טקס חתונה שבו המסורת היהודית העשירה משתלבת ביופי עוצר הנשימה של יוון. האיחוד המיוחד הזה יוצר חגיגה שהיא לא רק בלתי נשכחת, אלא  גם בעלת משמעות עמוקה. כל פרט

read more »

אירוע חברה ביוון

למה ואיך להפיק אירוע חברה ביוון עם חברת הפקה מקומית אחד על אחד עם יונתן הירשפלד, מייסד שותף וראש המחלקה העסקית ב- Sirtaki Events תמיד רציתם לתכנן אירוע חברה מושקע ביוון? ביוון יש הכל מהכל – חופים ואיים קסומים ,

read more »

עיצוב חתונות – הטרנדים ל – 2023

התחלתם לתכנן את חתונת החלומות שלכם, אז מאיפה מתחילים? עם לא מעט פרטים שצריך לקחת בחשבון, במיוחד כשזו חתונת יעד ויש גם את עניין הלוגיסטיקה, אתם רוצים שהחתונה שלכם תהיה בלתי נשכחת עם אלמנטים ייחודיים, וזה הזמן לשים לב לטרנדים

read more »

הזוגות שלנו: אור ודין

אור טייב (עכשיו דנינו 😊) ודין דנינו התחתנו באי קרפטוס, יוון אור ודין הציבו בפנינו אתגר: לתכנן חתונה בחודש וחצי! אחרי מפח נפש שחוו בתכנון חתונה ביעד אחר. התוצאה הייתה אחת החתונות השמחות והמרגשות שיצא לנו לתכנן – מה שאומר שהכל אפשרי. 

read more »

הזוגות שלנו: הדס גולדשטיין & יונתן שלח

הדס גולדשטיין & יונתן שלחהתחתנו באי אוויה אנחנו מאוד אוהבים לספר לכם על הזוגות שלנו, איך הם הכירו, ולמה הם החליטו להתחתן דווקא ביוון?הפעם אנחנו עם הדס ויונתן מתל אביב. הדס ויונתן התחתנו בחתונה אינטימית ומיוחדת בסגנון יווני, בדיוק כפי

read more »
הירשם לניוזלטר שלנו